Oficina al aire libre de Landscape Forms
Landscape Forms es una compañía que existe para enriquecer las experiencias al aire libre de las personas, y esa misión se extiende a sus propios empleados. La oficina central de la compañía en Kalamazoo, Míchigan, es una sala de exposiciones al aire libre de mobiliario urbano, iluminación LED y ahora, Upfit, una estructura adaptable que crea destinos al aire libre para todo tipo de actividades, incluido el trabajo.
La estructura de Upfit, instalada inicialmente para para lanzamientos al mercado y visitas de clientes, ha evolucionado hasta convertirse en un espacio activo de trabajo y relajación para los empleados de Landscape Forms.
"Upfit es tanto un producto como un espacio. Es abierto pero, aun así, se siente contenido. Es un buen anclaje. A la gente le agrada estar al aire libre, pero también el confort del anclaje".
"No salgo aquí si llueve, pero si ya estoy fuera teniendo una reunión y comienza a llover, no tengo que levantarme para volver a entrar".
Un oasis laboral
Durante los meses cálidos en Míchigan, Upfit es un lugar ajetreado. De hecho, a menudo cada sector dentro de la estructura de 903 pies cuadrados y el espacio circundante se encuentran ocupados. Pero no es un espacio ruidoso. Tiene un estilo muy diferente al espacio de trabajo bajo techo con su diseño abierto y los sonidos de teléfonos, voces y ruido blanco. La naturaleza para interiores/exteriores de Upfit crea un espacio que se siente expansivo, pero se integra a lo que lo rodea. "Un espacio de este tamaño parecería más un auditorio si estuviera bajo techo", comentó un empleado. Pero ubicadas dentro de un área al aire libre y a aproximadamente 200 pies de las instalaciones, las personas en Upfit sienten que forman parte de algo más grande que la estructura; pueden contemplar el paisaje a su alrededor. "Me encanta que tengamos un espacio donde es posible oír los sonidos de la naturaleza, sentir la brisa y el sol. Es un lugar cómodo con diferentes espacios donde instalarse. Es agradable trabajar y no sentir que estoy en una oficina".
"Puedo tener cómodamente mi reunión con siete personas en la mesa Harvest. Sentados alrededor de la mesa, todos nos sentimos incluidos en la conversación".
A las personas les atrae el espacio por diferentes motivos; a veces para hacer una llamada, para trabajar de lleno sin las distracciones del agitamiento de la oficina, o para generar ideas creativas con un grupo pequeño. "Este espacio permite que mi mente divague y las ideas fluyan, en contraposición a la experiencia de una oficina interior". No solo se puede trabajar en Upfit, sino que también es un lugar popular para almorzar o tomar breves descansos durante el día.
La variedad de mobiliarios y el ambiente natural de Upfit se combinan para crear una variación de texturas y actividad visual. El movimiento de luces y sombras a través de los listones y paneles, y la combinación de materiales que tienen las superficies crean una experiencia intensa y constantemente cambiante para las personas que ocupan el espacio. "Es agradable estar al aire libre, pero Upfit también se siente como un espacio semicerrado. Ofrece privacidad y confort, pero me permite disfrutar de los elementos naturales a mi alrededor".
"Me agrada la mesa rectangular para usar al aire libre; puedo apoyar mis pies y relajarme".
Un estilo que combina el ambiente de una cafetería con el de una biblioteca
Los comportamientos en Upfit son similares a los que se ven en cafeterías y bibliotecas. Las mesas más grandes y los lugares de apoyo están destinados al uso comunitario, y las personas se sienten cómodas al compartir los espacios con otros. Los beneficios de un espacio comunitario permiten mezclar a personas de diferentes departamentos.
Ante la pregunta de por qué los empleados salen al aire libre para trabajar en Upfit, una respuesta frecuente es: "Me ayuda a ser más productivo". Se entiende que quienes trabajan en Upfit buscan un tiempo de trabajo sin interrupcioneses una zona libre de distracciones. Incluso cuando dos o más grupos se encuentran compartiendo una mesa, son respetuosos del propósito de cada uno a la hora de cumplir con su trabajo. "Es como cuando vas a la biblioteca en busca de tranquilidad para trabajar". Eso no significa que el espacio sea silencioso; varias personas se reúnen y conversan en cualquier momento. "Trabajar en Upfit me hace querer hacer un buen trabajo aquí afuera. Es un espacio que parece tener un propósito, y eso es importante. Me ayuda a que yo también tenga un propósito y quiera quedarme".
La estructura de Upfit en Landscape Forms consta de tres unidades básicas adyacentes de 16' x 16' x 10', dos con planchas de techo y sensores climáticos para brindar protección contra la intemperie, iluminación integrada y diseño semicerrado con una variedad de paneles Upfit con planchas, con listones, de vidrio y ecológicos. Tiene electricidad, además de capacidades de carga y conexión WiFi. El espacio está amueblado con dos mesas Upfit, una alta tipo mostrador y otra alta tipo península, ambas con taburetes de bar Chipman; una mesa de comedor Upfit tipo península con 21 sillas; y diversos productos de Landscape Forms, entre ellos, una mesa GO OutdoorTable con taburetes de bar Chipman, una mesa y bancos Harvest, una mesa redonda Parc Centre con 21 sillas, y una jardinera Kornegay Quartz que les ofrece a los empleados diversas configuraciones en las que trabajar y opciones para individuos o grupos de diferentes tamaños que se adaptan a distintos ambientes y actividades. Las mesas Parc Centre y de comedor tipo península se ubican fuera de la estructura de Upfit, lo que brinda opciones "interiores/exteriores".
"Me agrada la mesa alta GO. Me permite moverme mientras trabajo".
"Aquí fuera las reuniones son más reducidas y breves. En interiores, solemos tener reuniones más grandes y prolongadas en las salas de conferencias".